Não, não precisas dum curso. Muito menos um diploma ou certificação. 

O percurso dum assistente virtual inicia-se com uma tomada de decisão, de querer ser um trabalhador independente e ter o seu próprio projecto. Geralmente são trabalhadores em transição de carreira.

Claro que, quando alguém se inicia na assistência virtual, a primeira coisa a ponderar é quais os conhecimentos, experiência, mais valias que pode trazer para os seus serviços e clientes. 

E para isso conta muito o background, quer a nível de formação base, quer em experiências no mercado de trabalho.

Se tens experiência ou formação na área administração e gestão, talvez faça sentido oferecer esses serviços. Já se a tua experiência ou formação provém do marketing, informática, design, multimédia, podes oferecer serviços relacionados com a tua formação base. 

E se pretenderes alargar o leque de serviços, então sim faz sentido teres formação complementar para seres um bom profissional.

Se já tomaste a decisão de ser AV, ou se não sabes se esta profissão é para ti, então talvez possa fazer sentido fazer uma formação específica para iniciantes. 

Geralmente nesses cursos, são referidos aspectos desde os burocráticos e financeiros (abertura de actividade), como divulgar o negócio, como procurar clientes…. que podem ser mesmo uma ajuda para quem está a começar e se sente perdido. 

Exemplos de cursos de iniciação à Assistência Virtual:

• Aprende a ser Assistente Virtual  
• Monta um negócio de Assistente Virtual  

6. Não gosto de trabalhar sozinho, não faz sentido ser AV.

Esta é fácil: só trabalhas sozinho quando queres.

O teu cliente é o teu primeiro parceiro: e se quiseres podes estar praticamente sempre em comunicação com eles.

Podes trabalhar em equipa: se fores ou tiveres um colega Assistente Virtual que trabalhe contigo, seja em equipa, seja como Associado, podes estar sempre em contacto com eles, pelas inúmeras plataformas disponíveis e à distância dum clique.

Se preferires, podes integrar um espaço de co-work, seja presencial seja virtual. Aí geralmente tens outros freelancers como tu que, não o sendo, podem tornar-se teus colegas. E quem sabe daí, surgirem contactos proveitosos.

Exemplos de espaços de COWORK virtuais:

• myworkhive Virtual Coworking
• Groove
• Go Work  

7. É impossível concentrar-me e trabalhar a partir de casa.

Impossível não é, mas pode ser difícil. A pandemia trouxe a todos a realidade do trabalho remoto, sobretudo quando associado a crianças pequenas em casa.

Mas a não ser que seja necessário todos voltarmos a esta realidade, terás sempre hipótese de ter momentos de concentração. Como? Basta que te consideres como um trabalhador por conta de outrem (o teu patrão é o teu negócio) e cries regras.

• Com crianças pequenas, ou as colocas na escola, ou pedes a alguém que tome conta. Assim quando estiveres com elas, dedicas-te verdadeiramente a esse tempo.
• Se te distrais com as muitas coisas de tua casa (TV incluída), equaciona sair de casa para uma biblioteca, cowork, café….um espaço onde não tenhas essas distrações habituais e possas te concentrar durante as horas que necessitas.
• Ficando em casa, estipula horários. Horários não só para contacto com clientes e colegas / networking, mas também para o tempo que é dedicado ao teu negócio, e outras tarefas caseiras que possas ter de executar.
• Nas tuas atividades diárias, usa técnicas de produtividade relacionadas com a distração. A técnica de pomodoro, que estipula fazeres intervalos regulares durante as tuas tarefas (ex 5 min por cada 25 min de trabalho), ou a regra dos 45m de trabalho / 15 min descanso, podem ajudar a que o teu tempo seja mais produtivo.

8. Se já é difícil arranjar emprego, não vou conseguir ser contratado para AV.

É uma questão de mindset – e sobretudo, são coisas diferentes.

Quando és assistente virtual, ou trabalhas para um empreendedor ou até mesmo outro assistente virtual como associado, e aí podes estar sujeito a processos de recrutamento mais convencionais, ou então tens de procurar os teus próprios clientes.

Quando te candidatas, tens de demonstrar a mais valia que podes trazer aos teus clientes.

Ao procurar os teus clientes, tem de lhes demonstrar o que estão a perder por não te terem como AV.

Mas essas são dores que vão sendo ultrapassadas, quer com a prática quer com a experiência. E se estiveres integrado numa comunidade ou grupo de AV’s, beneficias de quem te apoie e está a passar, ou já passou, pelo mesmo que tu.

9.Vou ser assistente virtual para ter mais tempo para a família.

Esta é… talvez a pior das meias verdades da Assistência Virtual.

Isto porque, aquilo que muitas vezes é a motivação para fazer esta transição de carreira. O ter mais tempo para ti, para a família, para conviver – acaba por não se concretizar porque o dia continua a não ter mais de 24H.

E não se concretiza quando?

• Não estipulas aos teus clientes horários de trabalho e ou não os cumpres;
• Continuas a aceitar clientes e tarefas, mas não delegas parte do trabalho que já tens.
• Investes tanto tempo no projeto, em formação, em procurar novos clientes, para fazer crescer o teu negócio… Sem te aperceberes, acabas por abdicar de outras actividades que também te dão prazer.

O que tu vais ter garantidamente é mais autonomia. Podes não ter tempo para tudo, mas tens autonomia para decidir e gerir os teus horários, as tarefas que te dedicas e o local onde trabalhas.

Para tudo isto não há respostas nem conselhos fáceis…. damos apenas três.

• Estipula horários, tarefas, objetivos para o teu dia a dia e faz por cumpri-los.
• Não queiras tudo de uma vez, faz um crescimento sustentado, de forma a que dediques quer a clientes quer a crescimento do teu negócio o tempo que definiste para tal.
• Para cresceres, tens de aprender a delegar. Delega num AV especialista, ou num AV teu associado, tudo aquilo que não saibas, não queiras ou perdes muito tempo a fazer.